Документация

Пълно ръководство за работа със СТРОЙСОФТ

Съдържание

1. Общо въведение и Първи стъпки

СТРОЙСОФТ е специализиран софтуер, създаден да улесни процеса по остойностяване на строително-монтажни работи (СМР), съставяне на количествено-стойностни сметки (КСС) и издаване на актове и протоколи в строителството.

Каква е логиката на работа?

Системата следва естествения ход на работа в строителството:

  1. Подготовка на базата: Настройвате вашите цени за труд, механизация и материали в Инвентара. Създавате готови видове СМР.
  2. Организация на обекта: Въвеждате данните за строителния обект и участниците в него (Възложител, Надзор, Проектант, Строител).
  3. Остойностяване: Съставяте Оферти (КСС) за конкретния обект, като добавяте желаната търговска надценка (печалба).
  4. Отчитане: На базата на готовите КСС, генерирате автоматично Протоколи (Образец 12 и Образец 19) за приемане на извършената работа.
💡 Съвет за първи стъпки: При регистрация, системата автоматично създава за вас примерна база със СМР и участници. Разгледайте ги, за да добиете бързо представа как са структурирани данните!

2. Профил и Абонамент

Вашият профил съдържа важна информация за фирмата ви и статуса на абонамента.

  • Данни за фирмата: Въведете име на фирмата, БУЛСТАТ, МОЛ, адрес и телефон. Тези данни ще се използват автоматично при генерирането на фактури и документи.
  • Абонамент: При регистрация получавате безплатен 7-дневен тестов период. След изтичането му, можете да удължите достъпа си чрез плащане.
  • Фактури: За всяко плащане системата автоматично генерира фактура, която можете да изтеглите директно от профила си.
  • Известия: В секцията за съобщения ще получавате важна информация относно вашия акаунт и абонамент.
⚠️ Важно: Не забравяйте да попълните БУЛСТАТ и МОЛ в профила си, за да може фактурите ви да се генерират автоматично и коректно.

3. Инвентар (База данни)

Инвентарът е сърцето на СТРОЙСОФТ. Тук управлявате всички ваши ресурси и цени. Намира се в главното меню ИНВЕНТАР.

Разходи (Допълнителни начисления)

Преди да започнете със СМР, е добре да прегледате Разходите. Тук задавате месечни коефициенти (начисления) върху базовата цена на труда и механизацията.

Труд, Механизация и Материали

  • Труд: Списък с видове работна ръка и техните базови цени. Крайната цена се изчислява автоматично спрямо коефициента в Разходи.
  • Механизация: Списък със строителна техника. Подобно на труда, крайната цена се влияе от зададените Разходи.
  • Материали: Списък с материали, мерни единици, цена и доставно-складови разходи (ДСР). ДСР се добавя като процент върху базовата цена на материала.

СМР (Строително-монтажни работи)

СМР обединява труда, механизацията и материалите в една завършена услуга (напр. "Зидария с тухли").

  • Можете да създавате нови СМР или да редактирате съществуващите.
  • За всяко СМР добавяте нужните количества труд, механизация и материали за изпълнението на единица мярка (напр. за 1 кв.м. или 1 куб.м.).
  • Системата автоматично изчислява общата единична цена на СМР на база вложените ресурси и зададените начисления.
💡 Съвет за СМР: Когато създавате ново СМР, винаги проверявайте дали сте задали правилната мерна единица (напр. кв.м. или бр.), тъй като количествата на ресурсите (труд, материали) се изчисляват спрямо нея.

4. Участници и Строителни обекти

За да създадете КСС или Протокол, първо трябва да имате дефиниран строителен обект и участници в него.

Участници в строителството

От меню АДМИНИСТРАЦИЯ → Участници управлявате фирмите и лицата, ангажирани в проектите. При създаване на участник, вие му задавате роля:

  • Възложител
  • Проектант
  • Строителен надзор
  • Строител

Строителни обекти

От меню АДМИНИСТРАЦИЯ → Списък Обекти създавате самите проекти. За всеки обект въвеждате:

  • Наименование и точен адрес (държава, град, улица).
  • Свързвате съответните участници (кой е възложител, кой е надзор и т.н.), за да може тези данни да излизат автоматично в документите ви.

5. Оферти / КСС (Количествено-стойностни сметки)

Офертите (КСС) се създават за конкретен строителен обект и етап. Намират се в АДМИНИСТРАЦИЯ → КС Сметки.

Създаване на Оферта

  1. Кликнете на Създай нова КСС.
  2. Изберете Строителен обект, Етап и задайте процент Печалба (търговска надценка), която ще се начисли върху себестойността на СМР.
  3. Създайте категории (напр. "Земни работи", "Покрив") и във всяка категория добавете СМР от вашия Инвентар, като посочите нужното количество за конкретния обект.

Образци (Шаблони) на КСС

Ако често правите сходни сметки, можете да създадете Образец на КСС. Следващият път просто създавате нова оферта по този образец и системата ще копира цялата структура автоматично, спестявайки ви ценно време.

🚀 Бърз старт: Използването на образци за типови обекти (напр. "Груб строеж на къща") може да ви спести часове ръчно въвеждане на едни и същи категории и позиции!

Справки, Печат и Експорт

В горната част на всяка отворена Оферта ще намерите удобни бутони:

  • Печат КСС: Отпечатва официалната количествено-стойностна сметка.
  • Материали / Механизация / Труд: Генерира детайлни справки за всички необходими ресурси за изпълнение на тази оферта.
  • Анализ: Генерира детайлен "Анализ на единични цени" за всички СМР позиции в сметката.
  • Свали XLSX: Експортира офертата в Excel формат за допълнителна обработка или архивиране.

📊 Защо е важен Анализът на единични цени?

Какво представлява: Анализът е документ, който разгръща и "доказва" образуването на цената за всяка отделна позиция от КСС. Той показва точно какви количества материали, труд и механизация са вложени в единица мярка (напр. 1 кв.м. зидария), както и начислените допълнителни разходи (ДСР, разходи за труд/механизация) и търговската печалба.

Приложение в практиката: Този документ е абсолютно задължителен при участие в търгове и обществени поръчки (по ЗОП), както и при работа с големи частни инвеститори и банки. Възложителят го изисква, за да се увери, че предложените от вас цени са реални, пазарно обосновани и не съдържат скрити такси. Със СТРОЙСОФТ генерирате този сложен документ напълно автоматично – с един клик, на база данните от вашия Инвентар.

6. Актове и Протоколи (Обр. 12 и Обр. 19)

Протоколите служат за официално отчитане и приемане на извършените строителни работи.

Автоматично създаване от Оферта (КСС)

Най-лесният начин да създадете протокол е да отворите вече готова Оферта и да използвате бутоните Създай АКТ 12 или Създай АКТ 19. Системата автоматично ще прехвърли всички позиции, количества и вече договорени цени в новия документ.

Видове Протоколи

  • Протокол Образец 12: Акт за установяване на извършени видове СМР, подлежащи на закриване. Подписва се основно от строителния надзор.
  • Протокол Образец 19: Акт за установяване завършването и заплащането на СМР. Служи за предаване на работата между Изпълнител и Възложител.

Добавяне на подписали лица (Сигнатори)

Когато отворите протокол за редакция, можете да добавите конкретните лица, които ще го подпишат (имена, длъжност, специалност), както и тяхната роля (представител на строителя, възложителя или надзора). Тези данни се отпечатват автоматично в края на документа, готови за подпис.

💡 Знаете ли че? Ако вече сте свързали участниците (напр. Надзор, Строител) към Строителния обект, системата ще ви улесни при избора им в протокола.